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關于印發《彭陽縣擁軍優屬擁政愛民領導小組辦公室工作制度》的通知

索引號 640425044/2019-00035 文號 彭雙擁辦發〔2019〕3號 生成日期 2019-07-16
公開方式 主動公開 發布機構 彭陽縣退役軍人事務局 責任部門 彭陽縣退役軍人事務局

縣雙擁領導小組各成員單位:

現將《彭陽縣擁軍優屬擁政愛民領導小組辦公室工作制度》印發給你們,請結合各自實際,認真遵照執行,并在平時工作中加強與縣雙擁辦的聯系。

                                   彭陽縣擁軍優屬擁政愛民

                                       領導小組辦公室

                                       2019年7月11日

(此件公開發布)


彭陽縣擁軍優屬擁政愛民領導小組辦公室工作制度

1.會議制度。每月召開一次,總結雙擁工作完成情況,研究部署下步工作,解決雙擁工作問題,明確責任及完成時限。

2.學習制度。每月組織一次政治、業務學習,傳達學習上級會議、文件精神,了解時事政策,熟悉、掌握雙擁工作有關規定以及與雙擁工作有關的政策、法規。

3.調查研究制度。每年按照調研課題定期深入到各鄉鎮和部門、行業、部隊,調查了解雙擁工作情況,研究雙擁工作問題,征求雙擁工作意見和建議,寫出調研報告。對于日常工作中遇到的矛盾、糾紛,及時展開調查研究,摸清情況,為領導決策提供第一手資料。

4.請示匯報制度。辦公室每季度向分管領導匯報一次雙擁工作進展情況,每半年向縣委、縣政府及雙擁工作領導小組匯報一次雙擁工作,請示需要領導小組研究確定和解決的問題。

5.接訪制度。熱情做好來訪接待工作,妥善處理來訪信件,正確對待來信、來訪所提問題,搞好咨詢服務,并做好耐心細致的宣傳解釋工作。對于軍地反映的問題,要在政策允許的范圍內,及時予以研究和協調解決。

6.登記制度。辦公室對所有的往來文件、信件、電話,要做好登記記錄;辦公室處理的軍地問題都應有詳細的記錄登記,做好立案歸檔工作以備日后查考。

7.定期交流制度。辦公室除定期展開各種例會,聽取軍地雙方對雙擁工作的意見建議外,要走出去、請進來,加強橫向聯系,聽取社會各界對雙擁工作的意見,交流經驗,互通信息,使雙擁工作不斷開拓和創新。

8.宣傳報道制度。采取集中宣傳、重點宣傳與經常宣傳相結合的方法,開展多種形式的宣傳教育活動。將國防教育和雙擁教育納入宣傳教育體系納入年度工作計劃;抓好以城鄉社區、中小學校、宗教場所為主要陣地的集中教育,組織青少年學習國防理論知識、雙擁光榮傳統及雙擁方面的政策法規;“雙擁宣傳月”、“八一”、元旦、春節期間,新聞單位和企事業單位的宣傳部門都要開辟專欄或專版集中宣傳、系列報道雙擁方面的內容;加強永久性雙擁宣傳標牌的管理。創辦雙擁工作簡報,每年編發簡報不少于20期,并積極向區市雙擁辦報送信息。

9.保密工作制度。確保黨和國家關于雙擁工作機密的安全,不亂說、亂問、亂打聽、亂傳播;不得攜帶文件到家庭和公共場所;不得在不利保密的場所議論和辦理保密事宜;不得將機密文件和資料隨便借給無關人員;不得在電話、明傳電報、通信中泄露機密;不得隨便傳抄、翻印機密文件;對發生失職、泄密的問題,要及時報告組織并進行追查和處理。

10.檔案管理制度。雙擁工作檔案實行專人管理、專柜存放。雙擁檔案管理人員要認真做好文書檔案的收發、呈閱送批、整理、立卷歸檔、安全保密等工作。雙擁辦工作人員要做好各類資料的搜集、分類、裝訂工作,按年度歸總。文字材料按類別裝訂成冊,圖片有文字說明,數據不錯不漏。雙擁檔案管理人員對密級文件和內部資料要妥善管理,按規定范圍發放并搞好登記,及時收回應清退的文件。各種文件按月處理歸卷,年終按檔案整理要求整理歸檔。保護檔案整潔,認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵和防高溫工作,嚴禁非檔案管理人員進入檔案室,嚴禁在檔案室內抽煙。對檔案室檔案進行定期檢查,發現問題,及時匯報,及時處理。外單位查閱本辦檔案必須持單位介紹信,并有兩人以上參加,查閱時嚴禁涂改圈劃損壞,摘抄復制檔案材料必須經雙擁辦主任批準。

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